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druckvorstufe:pdf_allg [2020/02/11 19:03] 127.0.0.1 Externe Bearbeitung |
druckvorstufe:pdf_allg [2024/06/10 21:31] (aktuell) walter [PDF-Xchange] |
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===== Kommentare kopieren und einfügen ===== | ===== Kommentare kopieren und einfügen ===== | ||
+ | PDF-Programme unterscheiden sich hinsichtlich dreier Punkte: | ||
+ | *Kommentarübertragung nur innerhalb eines Dokuments oder auch zwischen Dokumenten | ||
+ | *Kommentartyp bleibt ein Einfügen erhalten oder wird in anderen Standardtyp (Text durchstreichen, Textbox) umgewandelt. | ||
+ | *Vor dem Kopieren kann Box geschlossen bleiben oder sie muss doppelgeklickt und der Textinhalt muss ausgewählt werden. | ||
==== Acrobat ==== | ==== Acrobat ==== | ||
- | *Wenn man auf einen Kommentar klickt, lässt sich per rechter Maustaste der Befehl "Text kopieren" wählen. Anschließend geht man zu einer anderen Textstelle, markiert ein Wort und wählt "Einfügen". Ergebnis: der Text des Ausgangskommentars wird in eine Kommentarbox der Art "Text ersetzen" eingefügt. Wichtig: es wird eine **neue Kommentarbox erzeugt**! Auf diese Weise kann derselbe Kommentartext mehrmals in einem Dokument verwendet werden. Nachteil: der Typ der Zielkommentarbox lässt sich nicht auswählen, es entsteht immer ein **Text-ersetzen-Kommentar**. | + | *Wenn man auf eine Kommentarbox klickt, lässt sich per rechter Maustaste der Befehl **"Text kopieren"** wählen. Anschließend geht man zu einer anderen Textstelle, markiert ein Wort und wählt "Einfügen". Ergebnis: der Text des Ausgangskommentars wird in eine Kommentarbox der Art **"Text ersetzen"** eingefügt. |
+ | *Auf diese Weise kann derselbe Kommentartext mehrmals in einem Dokument verwendet werden. | ||
*klappt nur **innerhalb eines Dokuments**, nicht zwischen Dokumenten | *klappt nur **innerhalb eines Dokuments**, nicht zwischen Dokumenten | ||
- | {{:indexing:cindex_einstellungen.pdf}} | ||
- | ==== Nuance PowerPDF ==== | + | ==== Kofax/Nuance PowerPDF ==== |
- | *im Prinzip ähnlich wie bei Acrobat, aber der in der Ausgangsbox enthaltene Text muss komplett ausgewählt und dann kopiert werden. Dann kann man zu einer anderen Stelle gehen und per rechter Maustaste wählen, dass der Text an der Cursorposition eingefügt werden soll. Es entsteht automatisch eine Textbox. Auch hier lässt sich der Typ der Zielkommentarbox nicht auswählen, es entsteht immer eine **Textbox**. | + | *im Prinzip ähnlich wie bei Acrobat, aber der in der Ausgangsbox enthaltene **Text muss komplett ausgewählt** und dann kopiert werden. Dann kann man zu einer anderen Stelle gehen und per rechter Maustaste wählen, dass der Text an der Cursorposition eingefügt werden soll. |
+ | *Beim Einfügen entsteht automatisch eine **Textbox** (es sei denn, man erzeugt erst einen neuen Kommentar eines bestimmten Typs und fügt den Text hier ein). | ||
*klappt nur **innerhalb eines Dokuments**, nicht zwischen Dokumenten | *klappt nur **innerhalb eines Dokuments**, nicht zwischen Dokumenten | ||
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==== PDF-Xchange ==== | ==== PDF-Xchange ==== | ||
- | *Dies ist das einzige mir bekannte PDF-Programm, das ein **echtes Kopieren und Einfügen von Kommentaren** erlaubt. Beim Einfügen bleibt der Typ des Ausgangskommentars erhalten. Außerdem kann jede **Kommentarbox beliebig verschoben** werden. Voraussetzung: Es muss das **Werkzeug "Anmerkungen bearbeiten"** gewählt sein. | + | *PDF-XChange ist eines der wenigen PDF-Programme, das den **Austausch von Kommentaren zwischen Dokumenten** zulässt. |
- | *klappt sowohl **innerhalb eines Dokuments** als **auch zwischen Dokumenten** | + | *Wird die **Kommentarbox einfach angeklickt, während sie geschlossen ist**, und dann kopiert, bleibt der T**yp des Kommentars** (z. B. Hervorhebenmarkierung) **beim Einfügen erhalten**; das gilt sowohl innerhalb eines Dokuments als auch zwischen Dokumenten. Beim Einfügen erhält die Box Koordinaten, die in der Nähe der ursprünglichen liegen (immer auf die linke obere Ecke einer Seite bezogen). Nachteil: Handelt es sich um eine Box vom Typ "geschlossener Kommentar" (wie z. B. die Hervorhebenmarkierung), kann sie nicht verschoben werden. |
- | *Konsequenz: Es könnte eine FDF-Datei der Vorauflage importiert werden, und die auf diese Weise im Dokument verankerten Kommentare könnten an die richtigen Positionen verschoben werden. Das wäre hilfreich beim **PDF-Indexing**, weil "eingebettete Einträge" der Vorauflage wiederverwendet werden könnten! | + | *Wird eine **geschlossene Kommentarbox doppelgeklickt**, kann ihr Textinhalt ausgewählt und kopiert werden; anschließend können zwei Dinge gemacht werden: |
+ | * man wählt einfach direkt Strg-v: nun wird **automatisch eine Textbox** mit dem Textinhalt erzeugt; das gilt sowohl innerhalb eines Dokuments als auch zwischen Dokumenten: Vorteil der Textbox: sie kann verschoben werden; auf diese Weise lässt sich die Box in der Nähe der Textstelle positionieren, zu der sie gehört. | ||
+ | * man erzeugt zunächst einen Kommentartyp der Wahl und fügt den Text aus der Zwischenablage hier ein. | ||
+ | *Konsequenz für das **PDF-Indexing**: Die Kommentare (letztlich die Index-Einträge) können vom PDF der Vorauflage in das aktuelle PDF übertragen werden! | ||
==== Skim (MacOS) ==== | ==== Skim (MacOS) ==== | ||
- | *bietet eine Mischung aus PDF-Xchange und Nuance PowerPDF: Kommentare können angeklickt und direkt kopiert werden (das heißt, es muss nicht erst in die Kommentarbox hineingegangen und der vorhandene Text ausgewählt werden), aber beim Einfügen entsteht immer eine **Textbox**. | + | *bietet eine Mischung aus PDF-Xchange und Nuance PowerPDF: Kommentare können angeklickt und direkt kopiert werden (das heißt, es muss nicht erst in die Kommentarbox hineingegangen und der vorhandene Text ausgewählt werden); beim Einfügen entsteht immer eine **Textbox**. |
*klappt sowohl **innerhalb eines Dokuments** als **auch zwischen Dokumenten** | *klappt sowohl **innerhalb eines Dokuments** als **auch zwischen Dokumenten** |