Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- indexing:indexmanager [2025/04/04 11:26]
walter [Umgang mit Anführungszeichen]
+++ indexing:indexmanager [2025/06/12 18:15] (aktuell)
walter [Übertragung von XE-Feldern von einer Datei zur anderen]
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 \\
-===== Nachträgliche Zwischenschieben eines Untereintrags; Erzeugung eines Unter-Untereintrags =====
-Mit "Zwischenschieben" ist gemeint, dass ein bereits vorhandener Untereintrag zu einem Unter-Untereintrag werden soll und an seiner Stelle ein neuer Untereintrag eingefügt werden soll.
 ===== Umgang mit Anführungszeichen =====
-Der Index-Manager reagiert empfindlich auf falsche Anführungszeichen in XE-Feldern. Sind in XE-Feldern typografische Anführungszeichen (also „ und “) enthalten, zeigt der Index-Manager nach dem Einladewn der Datei leere Indexeinträge an, das heißt es sind nur die spitzen Klammern zu sehen. In einem solchen Fall
+Index-Manager reagiert empfindlich auf falsche Anführungszeichen in XE-Feldern. Sind in XE-Feldern typografische Anführungszeichen (also „ und “) enthalten, zeigt der Index-Manager nach dem Einladen der Datei leere Indexeinträge an, das heißt es sind nur die spitzen Klammern zu sehen. In einem solchen Fall
   *Index-Manger schließen
   *Word-Datei mit Word öffnen
-  *per Suchen/Ersetzen typografische durch formatlose Anführungszeichen (also <nowiki>"</nowiki>) ersetzen
+  *per Suchen/Ersetzen typografische durch formatlose Anführungszeichen (also <nowiki>"</nowiki>) ersetzen; vorher muss die Option "Autoformatierung während Eingabe" entsprechen eingestellt werden
   *Word-Datei erneut in Index-Manager einladen.
 ===== Verschieben eines Indexeintrags =====
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     * Inhalt der ersten Ebene kann z. B. markiert, ausgeschnitten und in nächster Ebene eingefügt werden (siehe auch unten: MakroExpress-Makros)
     * zweite Möglichkeit: einfach zwischen den beiden Teilen des Inhalts der ersten Ebene das **Pipe-Symbol <nowiki>|</nowiki>** einfügen und mit ''Enter'' bestätigen
-  *b) in nächster Ebene ist bereits Inhalts vorhanden, der erhalten werden soll, das heißt, es geht darum, diesen Inhalt gleichzeitig in die übernächste Ebene zu verschieben
+  *b) in nächster Ebene ist bereits Inhalts vorhanden, der erhalten werden soll, das heißt, es geht darum, diesen Inhalt gleichzeitig in die übernächste Ebene zu verschieben (bzw. darum, einen neuen **Untereintrag** zwischen Eintrag und bereits vorhandenem Untereintrag **oder** einen neuen **Unter-Untereintrag** zwischen Untereintrag und bereits vorhandenem Unter-Untereintrag **einzuschieben**, wodurch der alte Unter-Untereintrag zu einem Unter-Unter-Untereintrag würde)
     * mit Markieren und Ausschneiden kommt man nicht weiter, weil es nicht möglich ist, in der nächsten Ebene zunächst Platz zu machen, also deren Inhalt in die übernächste Ebene zu verschieben; Index-Manager lässt keine leeren Felder zu! Das heißt, die "Lücke" würde sofort wieder geschlossen werden.
     * Es bleibt nur das Einfügen des Pipe-Symbols. Hier zeigt sich die Stärke von Index-Manager: Die Verschiebung in **beide** nächsten Ebenen findet sofort statt, es geht kein Inhalt verloren.
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     *Steuerelementen
 verarbeitet wird.
+=====  Übertragung von XE-Feldern von einer Datei zur anderen =====
+Im Index-Manager (IM) gibt es zwei Möglichkeiten der Übertragung von XE-Feldern von einer Word-Datei zur anderen:
+  * über Arbeitsdateien
+  * per Indextransfer
+Bei Word-Dateien, die inhaltlich nicht stark voneinander abweichen - das ist oft bei Dateien der aktuellen Auflage im Vergleich zu denen der Vorauflage eines Projekts der Fall - bietet sich der Weg über **Arbeitsdateien** an. Er geht wie folgt:
+  - alte Datei (**Word_alt.docx**), die die zu übertragenden Indexeinträge enthält, wird mit dem IM geöffnet
+  - nun wird sofort das Export-Fenster geöffnet, hier aber nicht exportiert, sondern eine neue Arbeitsdatei erstellt
+  - damit legt IM eine **idx-Datei im selben Verzeichnis** ab, in dem sich Word_alt.docx befindet; sie hat den gleichen Namen wie die Word-Datei, also: **Word_alt.idx**
+  - diese idx-Datei wird in das Verzeichnis kopiert, in dem die Word.Datei der aktuellen Auflage, **Word_neu.docx**, liegt
+  - nun wird die **idx-Datei** so **umbenannt**, dass sie den gleichen Namen wie die aktuelle Word-Datei hat, also: **Word_neu.idx**
+  - im IM wird ein **neues Projekt** angelegt und die Datei Word_neu.docx dem Projekt hinzugefügt und der Start-Button betätigt
+  - IM lädt Word_neu.docx und automatisch auch Word_neu.idx
+  - das Gute: alle Indexeinträge werden sofort dem umgebenden Text zugeordnet und sind als Einträge im Textfenster sowie im Index-und Registerfenster zu sehen; sie sind aber noch nicht im eigentlichen Word-Dokument Word_neu.docx enthalten
+  - um sie an Word_neu.docx zu übergeben, braucht nur ein üblicher Export gemacht zu werden!
+  - manche Einträge kann IM nicht zuordnen, sie erhalten einen **rot markierten Status** und stehen oberhalb des eigentlichen Dokumenttextes; nach kurzer Kontrolle können sie gelöscht werden
+  - auch die zugeordneten Einträge sollten kontrolliert werden, aber in der Regel wird es nur wenig zu korrigieren geben
+Den **Indextransfer** (Index übernehmen) habe ich noch nicht ausprobiert, vermute aber, dass es auf den Import einer Wortliste und eine "intelligente" Zuordnung der Einträge hinausläuft. Dass das gut funktioniert, kann ich mir nicht vorstellen.

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