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indexing:indexmanager
Unterschiede
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indexing:indexmanager [2025/05/19 12:04] walter [Übertragung von XE-Feldern von einer Datei zur anderen] |
indexing:indexmanager [2025/06/12 18:15] (aktuell) walter [Übertragung von XE-Feldern von einer Datei zur anderen] |
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| * über Arbeitsdateien | * über Arbeitsdateien | ||
| * per Indextransfer | * per Indextransfer | ||
| - | Bei Word-Dateien, die inhaltlich nicht stark voneinander abweichen - das ist oft bei Dateien der aktuellen und der Vorauflage eines Projekts der Fall - bietet sich der Weg über **Arbeitsdateien** an. Er geht wie folgt: | + | Bei Word-Dateien, die inhaltlich nicht stark voneinander abweichen - das ist oft bei Dateien der aktuellen Auflage im Vergleich zu denen der Vorauflage eines Projekts der Fall - bietet sich der Weg über **Arbeitsdateien** an. Er geht wie folgt: |
| - | - alte Datei (Word_alt.docx), die die zu übertragenden Indexeinträge enthält, wird mit dem IM geöffnet | + | - alte Datei (**Word_alt.docx**), die die zu übertragenden Indexeinträge enthält, wird mit dem IM geöffnet |
| - | - nun wird sofort das Export-Fenster gemacht, hier aber nicht exportiert, sondern eine neue Arbeitsdatei erstellt | + | - nun wird sofort das Export-Fenster geöffnet, hier aber nicht exportiert, sondern eine neue Arbeitsdatei erstellt |
| - damit legt IM eine **idx-Datei im selben Verzeichnis** ab, in dem sich Word_alt.docx befindet; sie hat den gleichen Namen wie die Word-Datei, also: **Word_alt.idx** | - damit legt IM eine **idx-Datei im selben Verzeichnis** ab, in dem sich Word_alt.docx befindet; sie hat den gleichen Namen wie die Word-Datei, also: **Word_alt.idx** | ||
| - diese idx-Datei wird in das Verzeichnis kopiert, in dem die Word.Datei der aktuellen Auflage, **Word_neu.docx**, liegt | - diese idx-Datei wird in das Verzeichnis kopiert, in dem die Word.Datei der aktuellen Auflage, **Word_neu.docx**, liegt | ||
| - | - nun wird die **idx-Datei** so **umbenannt**, dass sie den gleichen Namen wie die aktuelle Word-Datei hat, also: Word_neu.idx | + | - nun wird die **idx-Datei** so **umbenannt**, dass sie den gleichen Namen wie die aktuelle Word-Datei hat, also: **Word_neu.idx** |
| - | - im IM wird ein **neues Projekt** angelegt und die Datei Word_neu dem Projekt hinzugefügt und der Start-Button betätigt | + | - im IM wird ein **neues Projekt** angelegt und die Datei Word_neu.docx dem Projekt hinzugefügt und der Start-Button betätigt |
| - | - IM lädt Word_neu.docx und und Word_neu.idx | + | - IM lädt Word_neu.docx und automatisch auch Word_neu.idx |
| - das Gute: alle Indexeinträge werden sofort dem umgebenden Text zugeordnet und sind als Einträge im Textfenster sowie im Index-und Registerfenster zu sehen; sie sind aber noch nicht im eigentlichen Word-Dokument Word_neu.docx enthalten | - das Gute: alle Indexeinträge werden sofort dem umgebenden Text zugeordnet und sind als Einträge im Textfenster sowie im Index-und Registerfenster zu sehen; sie sind aber noch nicht im eigentlichen Word-Dokument Word_neu.docx enthalten | ||
| - um sie an Word_neu.docx zu übergeben, braucht nur ein üblicher Export gemacht zu werden! | - um sie an Word_neu.docx zu übergeben, braucht nur ein üblicher Export gemacht zu werden! | ||
indexing/indexmanager.1747649097.txt.gz · Zuletzt geändert: 2025/05/19 12:04 von walter
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