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indexing:indexmanager [2025/05/19 12:07] walter [Übertragung von XE-Feldern von einer Datei zur anderen] |
indexing:indexmanager [2025/06/12 18:15] (aktuell) walter [Übertragung von XE-Feldern von einer Datei zur anderen] |
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* über Arbeitsdateien | * über Arbeitsdateien | ||
* per Indextransfer | * per Indextransfer | ||
- | Bei Word-Dateien, die inhaltlich nicht stark voneinander abweichen - das ist oft bei Dateien der aktuellen und der Vorauflage eines Projekts der Fall - bietet sich der Weg über **Arbeitsdateien** an. Er geht wie folgt: | + | Bei Word-Dateien, die inhaltlich nicht stark voneinander abweichen - das ist oft bei Dateien der aktuellen Auflage im Vergleich zu denen der Vorauflage eines Projekts der Fall - bietet sich der Weg über **Arbeitsdateien** an. Er geht wie folgt: |
- alte Datei (**Word_alt.docx**), die die zu übertragenden Indexeinträge enthält, wird mit dem IM geöffnet | - alte Datei (**Word_alt.docx**), die die zu übertragenden Indexeinträge enthält, wird mit dem IM geöffnet | ||
- | - nun wird sofort das Export-Fenster gemacht, hier aber nicht exportiert, sondern eine neue Arbeitsdatei erstellt | + | - nun wird sofort das Export-Fenster geöffnet, hier aber nicht exportiert, sondern eine neue Arbeitsdatei erstellt |
- damit legt IM eine **idx-Datei im selben Verzeichnis** ab, in dem sich Word_alt.docx befindet; sie hat den gleichen Namen wie die Word-Datei, also: **Word_alt.idx** | - damit legt IM eine **idx-Datei im selben Verzeichnis** ab, in dem sich Word_alt.docx befindet; sie hat den gleichen Namen wie die Word-Datei, also: **Word_alt.idx** | ||
- diese idx-Datei wird in das Verzeichnis kopiert, in dem die Word.Datei der aktuellen Auflage, **Word_neu.docx**, liegt | - diese idx-Datei wird in das Verzeichnis kopiert, in dem die Word.Datei der aktuellen Auflage, **Word_neu.docx**, liegt |