PDF-Programme unterscheiden sich hinsichtlich dreier Punkte:

• Kommentarübertragung nur innerhalb eines Dokuments oder auch zwischen Dokumenten
• Kommentartyp bleibt ein Einfügen erhalten oder wird in anderen Standardtyp (Text durchstreichen, Textbox) umgewandelt.
• Vor dem Kopieren kann Box geschlossen bleiben oder sie muss doppelgeklickt und der Textinhalt muss ausgewählt werden.

• Wenn man auf eine Kommentarbox klickt, lässt sich per rechter Maustaste der Befehl „Text kopieren“ wählen. Anschließend geht man zu einer anderen Textstelle, markiert ein Wort und wählt „Einfügen“. Ergebnis: der Text des Ausgangskommentars wird in eine Kommentarbox der Art „Text ersetzen“ eingefügt.
• Auf diese Weise kann derselbe Kommentartext mehrmals in einem Dokument verwendet werden.
• klappt nur innerhalb eines Dokuments, nicht zwischen Dokumenten

• im Prinzip ähnlich wie bei Acrobat, aber der in der Ausgangsbox enthaltene Text muss komplett ausgewählt und dann kopiert werden. Dann kann man zu einer anderen Stelle gehen und per rechter Maustaste wählen, dass der Text an der Cursorposition eingefügt werden soll.
• Beim Einfügen entsteht automatisch eine Textbox (es sei denn, man erzeugt erst einen neuen Kommentar eines bestimmten Typs und fügt den Text hier ein).
• klappt nur innerhalb eines Dokuments, nicht zwischen Dokumenten

• kein wirkliches Kopieren und Einfügen möglich. Natürlich kann der Text in einem Kommentar markiert und kopiert werden, aber er lässt sich nicht einfach an einer anderen Stelle einfügen. An der Zielposition muss erst ein neuer Kommentar erzeugt werden, um in diesen den kopierten Text einzufügen.

• PDF-XChange ist eines der wenigen PDF-Programme, das den Austausch von Kommentaren zwischen Dokumenten zulässt.
• Kommentarbox (egal ob geschlossen oder offen) anklicken, dann Strg-c
• Beim Einfügen innerhalb eines Dokuments bleibt der Typ des Kommentars erhalten; wird die Box auf einer anderen Seite eingefügt, erhält sie Koordinaten, die in der Nähe der ursprünglichen liegen. Nachteil: Handelt es sich um eine Box vom Typ „geschlossener Kommentar“ (wie z. B. die Hervorhebenmarkierung), kann sie nicht verschoben werden.
• Beim Einfügen in ein anderes Dokument wird der Typ geändert und zwar entsteht immer eine Textbox; Vorteil: Textboxen können verschoben werden. Auf diese Weise lässt sich die Box in der Nähe der Textstelle positionieren, zu der sie gehört.
• Konsequenz für das PDF-Indexing: Die Kommentare (letztlich die Index-Einträge) können vom PDF der Vorauflage in das aktuelle PDF übertragen werden!

• bietet eine Mischung aus PDF-Xchange und Nuance PowerPDF: Kommentare können angeklickt und direkt kopiert werden (das heißt, es muss nicht erst in die Kommentarbox hineingegangen und der vorhandene Text ausgewählt werden); beim Einfügen entsteht immer eine Textbox.
• klappt sowohl innerhalb eines Dokuments als auch zwischen Dokumenten