Die entsprechende Funktion ist im Kontextmenü der „Vorschau“ zu finden. Die Vorschau wird per Strg-t oder Menü <Ansicht - Leisten - Vorschau> zum Vorschein geholt. Dann das Kontextmenü aufklappen und den Punkt „Weitere Seitenoperationen“ wählen; es geht ein Untermenü auf, in dem der Punkt „Seiten nummerieren“ am unteren Ende zu finden ist.

Damit die Seitenzahlen so angezeigt werden wie gewünscht, muss außerdem eingestellt werden:

• Menü <Datei - Einstellungen - Seitenanzeige - Häkchen bei „Logische Seitenzahlen verwenden“ setzen>

Diese Funktion ist von entscheidender Bedeutung, wenn ein als PDF vorliegender Index konvertiert werden soll. Die meisten Indexe haben mehr als eine Spalte (üblich sind zwei oder drei Spalten), und es ist mit keinem mir bekannten PDF-Programm und ebensowenig mit einem Textverarbeitungs- oder Layoutprogramm möglich, eine Konvertierung so vorzunehmen, dass alle Spalten in der korrekten Reihenfolge hintereinander linear angeordnet werden. Es bleibt nichts anderes übrig, als jede Spalte einzeln im PDF-Programm zu markieren und in ein Textverarbeitungsprogramm (und hier an der richtigen Stelle, nämlich hinter der vorherigen Spalte) einzufügen. Das kann bei längeren Indexen sehr mühsam und zeitaufwändig sein.

PDF-XChange scheint das einzige PDF-Programm zu sein, mit dem man die Inhalte einer Seite auf neue Seiten verteilen kann, wobei der „Rest“ einer Seite immer korrekt hinter dem Bereich angeordnet wird, der auf einer neuen Seite platziert wird.

Der Befehl ist zugänglich unter [Ansicht - Leisten - Vorschau - Einstellungen - Weitere Seitenoperationen - Seiten aufteilen]

Um einen mit der Maus markierten Text hervorzuheben, kann dem Befehl „Text hervorheben“ ein Tastenkürzel zugewiesen werden. Danach braucht nur noch dieses Kürzel betätigt zu werden, man muss nicht mehr mit der Maus den Befehl im Menüband anklicken. Die Zuweisung geschieht folgendermaßen:

1. Menü [Hilfe - Symbolleisten anpassen]
2. Reiter „Befehle“ wählen
3. unter „Anmerkungen“ den Befehl „Text hervorheben“ wählen und auf „Eigenschaften“ gehen
4. jetzt Tastenkürzel zuweisen, abhaken und OK.

Dieses Tastenkürzel kann auch in einem MacroExpress-Makro aufgerufen (also in den Code eingebaut) werden.