Mit Textract ist es möglich, Einträge in ein Word-Datei einzubetten. Ausgangspunkt ist immer eine Word-Datei ohne bereits vorhandene Indexmarken. Diese Word-Datei kann einfach auf das geöffnete Textract-Fenster gezogen werden. Textract fängt dann an, einzelne Begriffe und Begriffszusammenhänge zu finden und präsentiert schließlich eine Begriffsliste (Index View) und in einem separaten Fenster (Context View) den kompletten Text der Word-Datei. Im Context View sind alle Begriffe, die Textract in seine Begriffsliste aufgenommen hat, hervorgehoben. Ein Klick auf den hervorgehobenen Begriff setzt den Fokus in der Begriffsliste auf diesen Begriff. Im Index View ist in einem zweiten Reiter der Preview auf den formatierten Index zu sehen.

Sollen die Begriffe in Word eingebettet werden, müssen beide Fenster (Index View und Context View) geschlossen werden.

Jetzt befindet man sich wieder im Ausgangsfenster von Textract. Hier kann der Befehl „Export“ gewählt werden. Textract fragt evtl. noch nach der Gesamtseitenzahl des Word-Dokuments. Die muss in das angebotene Fenster eingetragen werden. Danach läuft der Export.

Anschließend kann man Word mit der Index-Funktion den Index erzeugen. Erst hier in Word werden allen Begriffen die Seitenzahlen zugewiesen (in Textract gibt es keine Seitenzahlen).

Die Word-Datei kann erneut in Textract eingeladen werden, allerdings werden die bereits vorhandenen Einträge nicht von Textract angezeigt. Man kann in diesem Zustand also nur neue Einträge erzeugen und exportieren. Ich bin mir unsicher, ob die in Word bereits vorhandenen bei dem neuen Export erhalten bleiben. Das sollte aber der Fall sein, denn sonst würde die Arbeit mit Textract keinen Sinn ergeben.

Großer Nachteil: Selbst wenn die bereits eingebetteten Einträge erhalten bleiben, gibt es keine Möglichkeit, alle Einträge auf einmal in Textract zu bearbeiten, denn sie werden - wie bereits beschrieben - nach einem erneuten Einladen nicht in Textract angezeigt. Das heißt, die Gesamtbearbeitung des Index muss in Word geschehen. Das geht natürlich, ist aber umständlicher als z. B. in Index-Manager. Oder man exportiert erst, nachdem alle Einträge in Textract erzeugt und (mit den beschränkten Mitteln von Textract) bearbeitet wurden.