XPress 8 hat einige sehr gute Features (Näheres im Buch von Günther/Hagemann/Kommer „QuarkXPress 8 für Insider“ - am 5.6.2010 als PDF heruntergeladen). Einiges ist aber auch sehr umständlich.

• Drag and Drop von Texten und Bildern über Programmgrenzen hinweg! Also z.B. einfach Text in Word markieren und dann in Textrahmen hineinziehen; falls kein Textrahmen vorhanden, einfach in XPress-Datei hineinziehen, das Programm legt automatisch einen Textrahmen an! Das Besondere: es funktioniert auch umgekehrt! D.h., man kann einfach Text in XPress markieren und ihn dann in eine geöffnete Word-Datei ziehen (dabei bei gedrückter Maustaste Ctrl-Cmd, also Steurung-Apfeltaste, gedrückt halten) !
• Bei Excel klappt das allerdings nicht: Excel-Tabellen müssen kopiert und dann eingefügt werden. Aber immerhin: das funktioniert problemlos; XPress legt automatisch eine Tabelle an! Außerdem werden alle Zeichen-Formatierungen sowie einige Zellformatierungen (wie Schattierungen) übernommen.
• Word-Tabellen werden anscheinend nicht so ohne Weiteres verstanden: sie kommen als Tabulator-getrennte Texte rüber und verlieren ihre Formatierung. Mit der Funktion „Text in tabelle umwandeln“ lässt sich dann in Quark schnell eine Tabelle draus machen. Aber besser: Excel als Zwischen-Container verwenden! D.h., man fügt eine Word-Tabelle kurz in Excel ein, kopiert sie dort und geht dann nach XPress, um sie hier formatiert einzufügen.
• Word-Fußnoten werden nicht importiert, auch die Indexmarken kommen nicht rüber.

• Damit Word-Formatvorlagen in XPress zur Verfügung stehen, darf nicht mit Drag and Drop gearbeitet werden, sondern man muss die Word-Datei importieren. Aber dann kommen in der Tat alle Formate herüber.
• MathType-Formeln werden von XPress als Bilder verstanden und somit - wie alle anderen Bilder/Grafiken nicht mit den Word-Texten mitimportiert. Man kann MathType-Gleichungen in MathType öffnen, markieren, kopieren und dann in XPress einfügen.

Unter „Export“ wird in Quark zunächst verstanden, dass das gesamte Layout exportiert wird. Daher hängt das, was exportiert werden kann, vom Layout-Typ ab!

• In XPress 8 lassen sich drei verschiedene LayoutTypen anlegen:
  • Print
  • Web (HTML)
  • Interaktiv (= Web auf der Basis von Flash)
• Man kann, indem man mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte „Layout“ klickt oder ins Menü „Layout“ geht, die Layouteigenschaften wählen und ändern. Man kann also ein Print-Layout z.B. in ein Web-Layout umwandeln (oder auch umgekehrt)
• weitere mögliche Exportformate für das Gesamtlayout sind:
  • PDF (für das gesamte Dokument)
  • EPS (für die aktuelle Seite)
  • Layouts als Projekte, also als XPress-Dateien, allerdings im Unterschied zur Original-Datei
    • Layouts einzeln
    • Layouts im Format von XPress 7
• Es gibt keine Möglichkeit, XPress-8-Dateien direkt im XML_Format zu exportieren. Und Quark hat das anscheinend bewusst weggelassen, weil sie sich sagen, dass die tolle Typografie, die XPress bietet, mit XML sowieso nicht genutzt werden kann. Wer XML aus XPress8-Dateien erzeugen möchte, hat zwei Möglichkeiten:
  • Layout-Export ins XPress-7-Format und von dort per Avenue-Quark weiter nach XML (Avenue-Quark gibt es nur bis Version 7!)
  • den reinen Text (also ohne Layout!) als RTF sichern und dann in Word XML-mäßig aufbereiten. Dafür gibt es innerhalb der Quark Dynamic Publishing Solution das Tool „XML-Author für Microsoft Word“, das es auf sehr einfache Weise ermöglicht, innerhalb von Word korrektes XML zu schreiben.

Der einfache Text-Export ist aber nach wie vor auch möglich!

• Dazu innerhalb eines Textrahmens Menü <Ablage - Text sichern> wählen. Dann stehe die folgenden Formate zur Verfügung:
  • normaler Text (ASCII/ANSI)
  • XPress-Tags
  • RTF
  • WordPerfect 6
  • Word 97/98/2000
  • HTML

Bei Drag and Drop von XPress nach Word wird kein vollständiges RTF übegeben sondern es kommen nur die Zeichenformatierung nach Word rüber.